描述球形发票的方法

  • cXML. 与Coupa的紧密集成允许您直接向Coupa发送cXML发票.  这适用于拥有 大量采购订单的供应商, 或者他们的发票自动化. 直接连接他们的供应商系统.  注意供应商将需要支持cXML发票的技术能力. 
  • Coupa供应商门户.  从库帕供应商门户网站上的采购订单直接创建发票,免费. 这是管理你与库帕互动的最全面的方式. 这种方法对于拥有低到中等数量采购订单和发票的供应商来说是理想的, 或者他们希望在一个地方查看使用Coupa的客户的所有交易.

发票管理:

为了确保正确及时地支付发票,了解BET360官网下载的开票方法是很重要的. 遵循下面提供的指导.

一旦Coupa是现场,所有新的BET360官网下载采购订单必须发送电子使用Coupa. 除非另有规定,供应商应通过以下方法之一将所有相关发票发送给球 Corporation.

所有发票必须包括一个有效的球 PO,因为没有这样做可能会延迟付款处理. 所有没有订购单的发票将被拒绝,除非 (TBD).
 

计价方法:

  • Coupa 供应商门户(CSP):  直接从CSP上的购买订单创建发票. 这是管理你与客户互动的最全面的方法. 这种方法对于拥有低到中等数量采购订单和发票的供应商来说是理想的, 或者他们希望在一个地方查看使用Coupa的客户的所有交易.
  • 供应商可起诉通知(SAN):  将你收到的采购订单直接从采购订单电子邮件转换成发票. 这是通过古帕提交电子发票最简单的方法.
  • cXML:  与Coupa的紧密集成允许您直接向Coupa发送cXML发票. 这适用于采购订单量大的供应商, 或者将他们的发票直接连接从他们的供应商系统自动化. 注意供应商将需要支持cXML发票的技术能力.
如果您对您的订单交付方法有疑问,请BET360官网下载的供应商支持团队.
 

库帕供应商门户网站的发票:

通过Coupa使用“PO翻转”功能提交您的发票. 有两种方法可以将采购订单转换为发票.
 
  • 单击PO Number链接打开购买订单,然后单击Create Invoice按钮. 
  • 在Purchase Orders表中单击您想要开发票的Purchase Order的Create Invoice图标(金币).
发票金额应与订购单的全部金额或部分金额相匹配. 发票还必须包含与采购订单相同的公司详细信息和参考资料.

提交发票后, 库帕会比较采购订单, 收据和发票(3路匹配). 如果文档匹配, 发票将根据采购订单中同意的条款和条件批准并支付. 如果发票上的任何信息不准确或缺失, 发票不会自动被批准,并将被发送给球请求者进行审查和处理. 

如果收到的发票不符合球的发票要求, 这将是有争议的,并返回给供应商更正.

如果您需要解决发票纠纷, 正确的发票, 或者取消一份重复的发票, 你可以在CSP中开出信用证. 请注意,当开立信用证时,数量和金额必须为负数.
 

付款状态:

一旦发票被批准并支付, 付款信息可以在库帕供应商门户网站(CSP)的发票历史记录中找到. 如果启用了电子邮件通知, 您将收到来自库帕的电子邮件通知,确认付款发票.

有关通过古帕开发票的更多信息,请访问

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